プライバシーポリシー
はじめに
株式会社イーストエンドカンパニー(以下、「当社」)は、ヘルスケアに関する事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2024年1月31日 制定
株式会社イーストエンドカンパニー
代表取締役 東端 裕介
<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 阪倉陽子
電子メール:info@eeproduct.net
当社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社イーストエンドカンパニー
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:阪倉陽子
電子メール:info@eeproduct.net
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
個人情報の収集・利用
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
保有個人データ
注文情報:ご注文された当社の商品をお届けするため ご案内情報:新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供のため お問い合わせ情報:業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上の意見収集、パーソナライズ、新サービスの開発のため 本人および代理人の情報(開示等請求時):ご登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認 従業者情報:従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) 採用応募者情報:採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
それ以外の取得個人情報
受託した業務により取得した個人情報 :契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
個人情報を安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、漏えい・滅失および毀損の防止その他個人情報の安全管理のために全従業員および役員に対して教育研修を実施しています。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
法令に基づくとき
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います
あらかじめ同意を得ているとき
事業承継に伴う場合
クッキーポリシー
共同利用
当社は、国内外の関係会社、共同研究先、および代理店等との間で共同して、上記「個人情報の収集・利用」に記載されている目的の範囲内で、個人情報を共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、当社が責任を有します。
法令の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
詳細についてはお問合せください。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社イーストエンドカンパニー
窓口責任者:阪倉陽子
〒547-0041 大阪市平野区平野北1-7-7
Mail:info@eeproduct.net